Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats & Subventions
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Description de l'offre
Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats & Subventions
Type de contrat : Stage (BTS / DUT)
Durée du contrat : 6 mois minimum
Date de début : janvier idéalement ou selon les disponibilités du/de la candidat(e)
Rattachement hiérarchique : Responsable Achats
Objectif du poste
Dans le cadre de ses activités, Babilou Family Luxembourg recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats & Subventions afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif à la Responsable Achats.
Le poste est principalement orienté vers la constitution, le suivi et l’archivage des dossiers de demandes de subventions auprès du Ministère, ainsi que l’appui administratif à certaines commandes courantes.
Ce stage offre une immersion concrète dans le fonctionnement administratif et financier d’un environnement multi-sites, avec un accompagnement de proximité et des missions clairement définies.
Missions principales
Encadré(e) par la Responsable Achats, le/la stagiaire interviendra notamment sur les missions suivantes :
Subventions
- Préparation administrative des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces justificatives, vérification de la conformité des documents, mise en forme des dossiers
- Suivi des dossiers transmis aux organismes concernés (tenue de tableaux de suivi, relances simples, mise à jour des statuts)
- Classement, archivage et organisation des documents liés aux subventions (format papier et/ou numérique)
Achats / Support administratif
- Appui à la préparation de certaines commandes : recueil des besoins, demande de devis, centralisation des documents nécessaires
- Mise à jour de tableaux de suivi simples (Excel, Teams)
- Rédaction de courriels administratifs simples (demandes de documents, relances, échanges internes et externes)
Compétences attendues
Savoirs
- Formation en cours de type BTS ou DUT (gestion, administration, comptabilité, logistique ou équivalent)
- Connaissances de base en bureautique (Excel, Word, Outlook)
Savoir-faire
- Capacité à organiser, classer et structurer des documents administratifs
- Suivi rigoureux de dossiers et respect des procédures
- Capacité à travailler avec des échéances et à appliquer des consignes précises
Savoir-être
- Rigueur et sens du détail (qualités essentielles pour la gestion des dossiers de subventions)
- Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et méthode
- Esprit d’équipe, motivation et envie d’apprendre
Profil recherché
- Étudiant(e) en BTS ou DUT (gestion, administration, comptabilité, logistique ou domaine équivalent)
- Stage de 6 mois minimum
- A partir de janvier ou à convenir
- À l’aise avec les outils informatiques et les environnements collaboratifs
- Bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral
- La maîtrise d’une ou plusieurs autres langues constitue un atout
Pourquoi nous rejoindre ?
- Découverte concrète des processus administratifs et financiers
- Encadrement structuré et accompagnement tout au long du stage
- Missions formatrices et valorisantes, en lien direct avec les enjeux opérationnels de l’entreprise
Processus de recrutement
Cette annonce vous plait ? Quelles sont les étapes pour rejoindre Babilou Family Luxembourg sur ce poste ? On vous dit tout !
- 1ère étape : Une chargée de recrutement dédiée vous contacte par téléphone pour un premier échange.
- 2ème étape : Un rendez-vous avec l’équipe RH est fixé dans la structure.
- 3ème étape : La chargée de recrutement revient vers vous pour vous faire un retour. Si il est positif, elle vous fait une proposition d’embauche.
- 4ème étape : Bienvenue chez Babilou Family Luxembourg! Le chargé ou la chargée de direction de la crèche vous accueille dans la structure et fait les présentations avec votre nouvelle équipe !
Babilou Family Luxembourg accueille les enfants et leur famille dans ses crèches et foyers de jour. Tout cela, dans le respect de ses 5 valeurs : la qualité, l’esprit d’équipe, la bienveillance, la diversité, l’engagement. Notre mission ? Mettre à disposition des familles un mode d’accueil fiable et qualitatif. Votre mission ? Apporter votre expertise, votre expérience et vos idées neuves pour contribuer à la qualité Babilou Family au Luxembourg.
Rejoignez Babilou Family Luxembourg et sa marque KidsCare, le premiers réseau de crèches et de foyers de jour éco-responsables qui maintient l’intérêt de l’enfant au cœur de ses priorités pour offrir un accueil qui a du sens grâce à notre Mission Educative.
Inspirée de grands courants pédagogiques (Montessori et Pikler), de nos observations en crèche ou des récentes recherches en neurosciences, nos professionnels se l’approprient pour la faire vivre en crèche et en foyer de jour.
Babilou Family Luxembourg accueille les enfants et leur famille dans ses crèches et foyers de jour. Tout cela, dans le respect de ses 5 valeurs : la qualité, l’esprit d’équipe, la bienveillance, la diversité, l’engagement. Notre mission ? Mettre à disposition des familles un mode d’accueil fiable et qualitatif. Votre mission ? Apporter votre expertise, votre expérience et vos idées neuves pour contribuer à la qualité Babilou Family au Luxembourg.
Rejoignez Babilou Family Luxembourg et sa marque KidsCare, le premiers réseau de crèches et de foyers de jour éco-responsables qui maintient l’intérêt de l’enfant au cœur de ses priorités pour offrir un accueil qui a du sens grâce à notre Mission Educative.
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