Chargé / Chargée de Direction (M/F) - LUX

Babilou Family est animé par des valeurs humaines fortes.

Nous offrons chaque jour une prise en charge de qualité aux enfants qui nous sont confiés.

Notre mission est de les accompagner afin qu’ils deviennent des citoyens du monde éclairés, épanouis et ouverts aux autres.

Nous prônons la valorisation de leurs compétences à travers les approches pédagogiques Montessori et Pikler. Nos professionnels de la petite enfance restent attentifs au bon développement socio-émotionnel de chaque enfant en offrant sécurité et affection.

Engagés dans une éducation durable, nous proposons des environnements responsables et une alimentation variée, bio et locale. Ainsi nous sensibilisons les enfants que nous accueillons au potentiel infini qu’offre la nature. À travers notre application «Kidizz» les parents ont la possibilité de suivre et de partager avec nous les journées de leurs enfants.

Objectif général

Le/La Chargé/e de Direction représente la structure dont il/elle est responsable vis-à-vis des tiers. C’est lui/elle qui va donner la première impression de la structure aux parents.

Véritable binôme au sein des structures, le/la « Chargé de Direction » et le/la « Chargé de Direction-adjoint/e » travaillent en étroite collaboration au quotidien.

Le/La Chargé/e de Direction assure le pouvoir décisif de la structure.

Le/La Chargé/e de Direction Adjoint, quant à lui/elle, seconde le/la Chargé/e de Direction et s’engage en cas d’absence de ce dernier, à assurer pleinement la fonction de Chargé/e de Direction et à lui remonter toutes les informations et décisions prises en son absence.

Avant d’être Chargé/e de Direction ou Chargé/e de Direction-adjoint/e, ne perdez jamais de vue que vous êtes avant tout, un/e Educateur/trice.

Vos missions :

Relation avec le/la chargé/e de direction adjoint/e

Travailler en binôme avec le/la chargé/e de direction adjointe en :

• L’incluant dans les tâches et responsabilités au quotidien (dans toutes les tâches énumérées ci-dessous)
• Le/la remplaçant en cas d’absence
• Echangeant avec lui/elle sur les différents thèmes (pédagogie, organisation etc.)

Relation avec les enfants

• Assurer leur accueil et accompagner les enfants dans l’apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de la vie en communauté
• Veiller à leur bonne adaptation et au respect de leurs besoins
• Créer et instaurer des conditions de bien être individuel et collectif
• Etablir des relations éducatives avec les enfants, comprendre leur développement et suivre leur évolution
• Sensibiliser les enfants sur l’importance de l’hygiène.

Relation avec les parents

• Accueillir et informer les parents sur le déroulement de la journée
• S’assurer de la satisfaction des parents tout au long de l’accueil de leurs enfants au sein de la structure
• Vecteur de l’approche de partenariat avec les parents
• Interlocuteur privilégié des parents pour toute demande spécifique et relative à l’encadrement des enfants
• Assurer les visites des locaux des parents en collaboration avec le service commercial.

Animation et mise en œuvre du projet pédagogique

Impulser, développer et animer des activités selon :

• Le cadre de référence sur l’éducation non formelle des enfants et des jeunes (besoin des enfants ; rôle de l’éducateur ; respect des champs d’actions).
• Le projet pédagogique Babilou Family.

Gestion et management de l’équipe

• Garantir la préparation de l’accueil et du départ de tout nouveau membre de l’équipe en accord avec les directives des Ressources Humaines
• Veiller à ce que le déroulement du premier jour comme du dernier jour de tout nouveau membre de l’équipe ait lieu selon les règles d’usage telles que définies par les Ressources Humaines
• Garantir la mise en application des procédures internes et les relayer auprès de l’équipe
• Appliquer le processus disciplinaire interne en cas de besoin (recadrages, rappels à l’ordre, remontées aux Ressources Humaines)
• Gérer et mettre en place les plannings de travail de l’équipe de manière autonome en conformité avec la législation du travail et les consignes de la direction (en cas de doute, consulter la direction opérationnelle)
• Garantir la gestion des demandes de congés de manière responsable et autonome et veiller à une marge de sécurité en cas d’absence pour maladie ou autre motif qui surviendrait et pourrait perturber le planning de l’équipe
• Garantir un suivi régulier des congés annuels et heures supplémentaires des membres de l’équipe
• Entretenir un esprit de cohésion et de collaboration entre structures dans la gestion des imprévus (besoin de renforts, etc.)
• Contacter directement la responsable opérationnelle pour tout besoin de renfort.
• Etre force de proposition et impulser une dynamique de travail
• Veiller à une communication constructive et au fonctionnement harmonieux de votre équipe
• Etre garant/e de la remise au premier jour de travail et de la restitution au dernier jour de travail du matériel d’accès à la structure pour le personnel et relayer l’information aux Ressources Humaines (badge, clé etc.)
• Etre attentif/ve à toute remontée d’information émanant de l’équipe et de ses membres.
• Effectuer le suivi des périodes d’essai et des intégrations des membres de l’équipe selon le processus et la procédure interne (remonter les documents rédigés dans les plus brefs délais à la responsable opérationnelle)
• Effectuer le suivi des retours de congés maternité et parentaux des membres de l’équipe en étroite collaboration avec la responsable opérationnelle)

Gestion administrative

En relation avec les services achats et maintenance

• Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments et des structures de jeux (intérieurs et extérieurs) en lien avec la direction et avec le service de maintenance
• Remonter à l’équipe de maintenance tout besoin d’intervention ou de travaux de manière réactive et anticipative si la situation le permet
• Déterminer les besoins en matériel en lien avec la Direction
• Remonter au département des achats tout besoin de matériel de manière anticipée
• Préparer les commandes de matériel et en gérer les stocks

En relation avec le service relation-parents

• Gérer dans les délais impartis les inscriptions journalières au niveau du CSA (forfait, préavis, repas, activités ponctuelles, …)

En relation avec le service pédagogique

• Elaborer et suivre le CAG et le journal de bord en lien avec l’éducatrice/teur
• Gérer le budget et les dépenses de la structure (en accord avec la Direction)

En relation avec le service infirmier

• Veiller à ce que tous les dossiers des enfants soient complets et mis à jour régulièrement (notamment sur les protocoles d’urgence et les PAI)
• Suivi des procédures d’hygiène et de santé
• Consultation et déclaration des incidents vers le service infirmier

En relation avec la Direction

• Etre le garant du respect des procédures mises en place par la Direction
• Remonter l’information de son équipe vers la Direction de manière claire et objective.

Votre profil

• Maîtriser parfaitement tous les aspects de la fonction (projet pédagogique, organisation de la crèche, répartition des groupes, alimentation des enfants, supervision sanitaire, relations avec les autres crèches de la société, …)
• Justifier d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
• Travailler de manière autonome, organisé/e, responsable et discret/e
• Disposer d’une approche pragmatique permettant de gérer les imprévus (absences du personnel, …)
• Savoir faire preuve de leadership et de résistance à la pression
• Posséder des capacités d’écoute, de communication et de négociation
• Vouloir apprendre, se former et s’informer pour s’améliorer
• Savoir utiliser les outils informatiques et de communication mis à sa disposition
• La maîtrise du luxembourgeois ou de l'anglais est considéré comme un atout